Visio 2021 è l'ultima versione della versatile applicazione Microsoft che può essere utilizzata per presentare un'ampia gamma di strutture e processi aziendali e tecnici in modo chiaro e informativo in diversi ambiti: da organigrammi informativi a complessi diagrammi di flusso e di comunicazione fino a dettagliati disegni tecnici.

Anche i principianti possono orientarsi facilmente in Visio 2021, perché la familiare interfaccia desktop dei programmi MS Office consente un accesso rapido e intuitivo ai modelli, alle forme e agli strumenti integrati per implementare visivamente dati e processi in modo informativo. I diagrammi creati in Visio possono essere utilizzati anche nelle altre applicazioni di Office per la comunicazione nel team e con i partner commerciali.