Rispetto al suo predecessore, la nuova Office 2019 di Microsoft offre una serie di nuove funzionalità che rendono ancora più flessibile il lavoro sui documenti, da solo o in team. Il collaudato OneDrive consente una facile condivisione di dati e documenti nel cloud - per una collaborazione tra i team sui documenti.

Microsoft ha inoltre aggiunto nuove funzionalità ai collaudati Office come Word, Excel e PowerPoint, che offrono ampie possibilità per documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni: Word include la funzione di dettatura Microsoft Dictate e uno strumento di traduzione; Excel, ad esempio, contiene la soluzione di analisi "Publish in Power BI" come nuova voce di menu; e nuove animazioni come morph e zoom sono disponibili in PowerPoint.

Inoltre, in questi programmi sono disponibili anche i temi di sfondo bianco, grigio scuro e nero, anche se questi ultimi colori sono particolarmente facili da vedere e rendono il lavoro sullo schermo ancora più rilassato.

La nuova Office ha un aspetto leggermente diverso rispetto alla versione 2016: nella pagina iniziale dei programmi vengono ora visualizzati anche i Office che gli utenti hanno condiviso tramite il cloud. In caso contrario, gli utenti troveranno il familiare menu di navigazione intuitivo. Microsoft OneNote non è più incluso, ma può essere utilizzato in Windows 10 tramite la Universal Windows App.