Cosa può fare Visio? Microsoft Visio è un software per creare e modificare i più diversi tipi di diagrammi: oltre alle tipiche forme standard come i diagrammi di flusso e gli organigrammi, così come le piante degli edifici e i piani, questi includono anche molte rappresentazioni speciali, come i diagrammi di flusso di dati e di processo, o i diagrammi BPMN (Business Process Modeling and Notation), le visualizzazioni 3D, e così via. Questi sono chiaramente disponibili nella libreria dei modelli di Visio, integrati da strumenti, forme e simboli appropriati.

Tutte le versioni di MS Visio sono basate sulla visualizzazione e funzionalità del desktop di Office programmi come Excel e Word per offrire un'esperienza utente intuitiva; inoltre, sono disponibili caratteristiche e strumenti familiari come diversi font e colori per modificare i diagrammi individualmente. A seconda della versione di Visio, è possibile anche il trasferimento diretto di dati da Excel e Access.