Microsoft Outlook per Mac 2021 come programma autonomo, per la gestione di e-mail, contatti e appuntamenti

Outlook per Mac 2021 è l'ultima versione del programma Microsoft per i computer Apple   per l'organizzazione professionale centralizzata del traffico di e-mail, dei contatti e delle attività - e quindi praticamente indispensabile nella vita aziendale moderna. Rispetto a software di posta elettronica analoghi, Outlook è ancora insuperabile: con la sua ampia gamma di funzioni e opzioni, la comunicazione aziendale può essere organizzata in modo efficiente al di là dei confini temporali e nazionali, e anche i progetti complessi possono essere gestiti più facilmente con il programma.

La nuova interfaccia desktop intuitiva e facile da usare di Outlook per Mac 2021 supporta sia i professionisti che i principianti nel loro lavoro d'ufficio quotidiano, in quanto il programma rende facile e veloce iniziare a utilizzare le funzioni disponibili.

 Outlook per Mac 2021 offre anche una migliore visione del traffico di posta elettronica grazie alla possibilità di creare strutture di cartelle complesse per i rispettivi compiti o argomenti; ciò consente di organizzare in modo sensato e trasparente le e-mail e le relative informazioni di contatto, ecc. Le funzioni intelligenti della casella di posta elettronica aiutano gli utenti nella comunicazione quotidiana a distinguere le cose non importanti da quelle importanti e a classificarle in modo intelligente. In questo modo è possibile avere sempre una visione d'insieme di tutte le attività realmente rilevanti e degli appuntamenti importanti.

Altre utili funzioni di Outlook per Mac 2021 aiutano a risparmiare tempo, consentendo agli utenti di concentrarsi meglio sull'essenziale. L'opzione disponibile in Outlook for Mac 2021 di collegare e gestire più account di posta elettronica tramite un'unica interfaccia desktop consente di coordinare meglio la comunicazione. Ad esempio, quando si organizzano le riunioni, i calendari individuali dei partecipanti, compresi gli appuntamenti già archiviati, vengono sincronizzati per evitare sovrapposizioni di orario fin dall'inizio.

Nella barra di navigazione, disposta in modo chiaro, sono immediatamente disponibili tutte le funzioni necessarie per gestire le e-mail e le attività, nonché per modificare i contatti e i calendari. Inoltre, è stata rivista l'interfaccia desktop di Outlook per Mac 2021 , che ora è ancora più comoda da usare rispetto alla versione precedente grazie a caratteristiche e funzioni intuitive.

Una novità è anche l'usabilità ottimizzata per il touch, in modo che Outlook possa ora essere utilizzato meglio anche su tablet e smartphone. Inoltre, questa versione offre una sincronizzazione più semplice tra i vari dispositivi finali, in modo che tutti i messaggi di posta elettronica, i contatti, le attività e gli appuntamenti possano essere consultati localmente e indipendentemente tramite Outlook per Mac 2021.

MS Outlook per Mac 2021 non è disponibile nei normali negozi come licenza per singolo utente, ma viene offerto solo come parte integrante dell'omonima versione di Office per Mac - da Softwarehandel24, tuttavia, è possibile acquistare il software di posta elettronica Microsoft anche singolarmente - a un prezzo particolarmente vantaggioso!

Oltre a questa versione di Outlook per Mac, nel negozio online di Softwarehandel24 sono disponibili anche le versioni precedenti e gli altri programmi Office per macOS come versioni acquistabili singolarmente. Di seguito trovate una panoramica dettagliata di tutte le interessanti novità della versione 2021 di Outlook per Mac.

Presentazione delle novità più importanti di Outlook per Mac 2021 per il traffico di posta elettronica

Rispetto alla versione precedente,Outlook per Mac 2021 contiene una serie di funzioni ottimizzate e completamente nuove che rendono ancora più facile organizzare il traffico di e-mail e coordinare appuntamenti e attività. L'insieme dei piccoli miglioramenti garantisce un aumento significativo delle prestazioni, perché rende ancora più facile concentrarsi sull'essenziale: si comincia con la classificazione intelligente del traffico e-mail in arrivo in base alla sua rilevanza, completata dal rilevamento sicuro dei link dannosi in esso contenuti tramite il servizio Microsoft Safe-Link e non si finisce con la conversione automatica dei fusi orari per l'organizzazione degli appuntamenti fuori casa.

La casella di posta elettronica con rilevanza per gestire la marea quotidiana di e-mail

Il traffico quotidiano di e-mail in un'azienda contiene di solito molti messaggi superflui e di spam, oltre a quelli veramente importanti. La funzione "Posta in arrivo con rilevanza" offre un utile rimedio in questo caso, perché aiuta gli utenti a separare le cose importanti da quelle non importanti, preselezionandole e ordinandole di conseguenza. A tale scopo, Inbox with Relevance utilizza due schede per la posta in arrivo, denominate "Relevant" e "Other". I messaggi riconosciuti come importanti vengono automaticamente conservati nella scheda "Rilevante", tutti gli altri di conseguenza in "Altro". Tuttavia, Outlook informa l'utente delle altre e-mail, che può visualizzarle immediatamente semplicemente cambiando scheda.

Altre funzioni, come "Focalizzato", integrano la preselezione definendo quali e-mail devono essere smistate una volta o in generale nel rispettivo altro registro. Per utilizzare Inbox with Relevance è necessario un account Microsoft Exchange.

Nota di @mention

Per attirare l'attenzione su una persona in particolare in un messaggio di posta elettronica o in un invito a una riunione, l'autore inserisce il simbolo @, completato dal rispettivo nome, nel corpo del testo. In questo modo il nome viene evidenziato nel corpo del messaggio, Outlook per Mac 2021 e viene aggiunto automaticamente all'oggetto, mentre la @ viene visualizzata accanto al messaggio nella posta in arrivo.

Lettura e conferma di consegna delle e-mail

Per assicurarsi che il destinatario di un messaggio non solo lo abbia ricevuto ma anche letto, Outlook per Mac 2021 utilizza, da un lato, la conferma di consegna che un messaggio di posta elettronica è stato effettivamente consegnato alla casella del destinatario e, dall'altro, la conferma di lettura che il mittente riceve quando il messaggio viene aperto.

Utilizzare modelli di e-mail per messaggi simili

Spesso nel traffico quotidiano di posta elettronica ci sono messaggi inviati regolarmente il cui contenuto cambia solo raramente, ad esempio messaggi di stato, ecc. Questo può essere fatto ancora più velocemente impostando e utilizzando modelli salvati che sono immediatamente disponibili quando necessario. Prima di inviare il modello, è necessario aggiungere solo le nuove informazioni.

Invio ritardato di messaggi e-mail

Outlook per Mac 2021 offre la possibilità di determinare l'orario di invio dei messaggi di posta elettronica in base a regole definite. Ciò significa che la trasmissione di singoli messaggi e di tutti i messaggi può essere ritardata, sia di giorni interi che di ore e minuti. La relativa e-mail viene salvata nella cartella Bozze fino all'ora specificata e viene inviata anche se Outlook non è aperto sul computer.

Ulteriori innovazioni in Outlook per Mac 2021 per l'organizzazione

Le seguenti funzioni, nuove o ottimizzate, facilitano inoltre l'organizzazione degli appuntamenti e offrono agevolazioni pratiche per la comunicazione:

• Coordinamento di diversi fusi orari: Particolarmente pratico quando si pianifica un viaggio in un altro fuso orario: Outlook per Mac 2021 ha la possibilità di creare un evento corrispondente con gli orari di inizio e fine locali. La conversione automatica delle informazioni elimina la necessità di una ricerca su Internet e di una propria conversione.
• Schede di riepilogo per i viaggi: Questa funzione intelligente di Outlook non solo aggiunge automaticamente i viaggi prenotati a un calendario, ma utilizza anche autonomamente le stesse schede di riepilogo per tutti gli appuntamenti e le date che riconosce nelle prenotazioni - oltre a data e ora, luoghi e numeri importanti e altre informazioni utili.
• Lamodalità Focus migliora la concentrazione: Recentemente integrata in Outlook per Mac 2021, la modalità Focus migliora la concentrazione sul lavoro, sia che si tratti di scrivere o leggere e-mail o di coordinare riunioni, nascondendo temporaneamente tutte le altre applicazioni attive e i nuovi messaggi.
• Ilservizio Microsoft Safe-Link garantisce la sicurezza delle e-mail: Outlook per Mac 2021 offre una maggiore sicurezza nella ricezione di e-mail potenzialmente dannose. In particolare, il servizio Microsoft Safe-Link rileva il malware nascosto nei link delle e-mail di phishing, che vengono visualizzati nell'anteprima ottimizzata. Lo scanner integrato in tempo reale filtra in modo affidabile malware e link di phishing.
• Funzionamento ottimizzato al tatto di Outlook per Mac 2021: Gli utenti di Outlook per Mac 2021 che utilizzano un tablet o uno smartphone possono utilizzare il programma in modo ancora più intuitivo grazie al miglioramento dell'uso dei gesti. Azioni come "Segna come letto", "Segna", "Elimina", "Archivia" e "Nessuno" possono essere definite individualmente con i gesti "Scorri a sinistra" e "Scorri a destra".
• Visualizzazione dei partecipanti a una riunione: Se un altro dipendente organizza una riunione, le risposte delle persone invitate alla richiesta in Outlook per Mac 2021 possono essere visualizzate anche sul proprio Mac.
• Migliorare visivamente i messaggi di posta elettronica con i file SVG: I messaggi di posta elettronica spesso guadagnano in contenuto informativo e in impatto se il mittente inserisce un file SVG - Scalable Vector Graphics o grafica vettoriale. La grafica vettoriale non ha solo il vantaggio di essere scalabile, il che significa che può essere ingrandita, ridotta o ruotata senza perdere la qualità dell'immagine. Possono anche essere ulteriormente elaborati con vari filtri. Outlook per Mac 2021 offre una selezione di motivi SVG adatti a questo scopo.

Requisiti di sistema per l'utilizzo di Microsoft Outlook 2021 su Mac

Le seguenti informazioni mostrano i requisiti minimi per installare ed eseguire Outlook per Mac 2021 su un dispositivo Apple.

• Sistema operativo: versione di uno dei tre sistemi operativi macOS più recenti
• Processore: Intel o Apple Silicon (M1)
• Memoria: almeno 4 GB
• Disco rigido: almeno 10 GB di spazio disponibile
• Scheda grafica: almeno 1.280 x 800 pixel

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Come tipico software delle suite Microsoft Office per Mac, Outlook per Mac 2021 è disponibile presso la maggior parte dei rivenditori solo se si acquista la corrispondente versione completa di Office. Softwarehandel24, invece, offre anche Outlook per Mac 2021 separatamente nel suo negozio di software. Acquistando un software da Softwarehandel24, si beneficia di un doppio vantaggio: da un lato, di tutti i vantaggi che questa versione di acquisto offre rispetto alla versione in abbonamento, che di solito include aggiornamenti a pagamento; dall'altro, del prezzo particolarmente vantaggioso!

Outlook per Mac 2021 offerto da Softwarehandel24 non differisce in alcun modo dal software incluso nel corrispondente pacchetto Office, né presenta limitazioni in termini di funzionalità.

Acquisto sicuro del software con Softwarehandel24: Outlook per Mac 2021 è una licenza per singolo utente che proviene da una licenza di volume più grande non più utilizzata dall'acquirente originale, di solito un'azienda. Questo software viene registrato solo dopo l'acquisto. In qualità di rivenditore serio, Softwarehandel24 offre solo software usato Microsoft il cui acquisto e vendita all'interno dell'UE è assolutamente legale e senza rischi. Si tratta sempre di versioni complete ufficiali, identiche ai programmi offerti da Microsoft. Per la vostra sicurezza, ogni programma Microsoft offerto in licenza d'uso è stato testato da noi per garantirne la perfetta usabilità, in modo che possa essere utilizzato dall'utente in modo completo e a tempo indeterminato dopo l'installazione.

Ciò significa che soprattutto gli utenti privati e i lavoratori autonomi, nonché le piccole aziende, possono utilizzare tutti i vantaggi di Outlook per Mac 2021 come programma autonomo acquistando il software da Softwarehandel24. Oltre a Outlook per Mac, nel negozio di software potete trovare anche altri programmi Office per Mac e altri software Microsoft a prezzi vantaggiosi.

Per domande su Outlook per Mac 2021 o su un'altra versione o su un altro programma Office per Mac, utilizzate la nostra competente consulenza via e-mail, telefono e chat.